Vacature Senior Medewerker Backoffice
Jij bent de stille kracht achter een organisatie die draait op precisie en vertrouwen. Als Senior Medewerker Backoffice bij The Future Group ben jij degene die complexe administratieve processen beheerst, contracten en facturatie foutloos verzorgt, en het management ondersteunt waar het telt. Je bent geen uitvoerder — je bent een onmisbare schakel.
Over The Future Group
The Future Group (TFG) is een dynamische dienstverlener in Zoetermeer waar vakspecialisten als ondernemer participeren via maatschappen. Met meer dan 300 verbonden ondernemers zijn wij de grootste fysieke community van zelfstandige professionals in Nederland. Wij bieden ICT-advies, consultancy en projectmanagement en groeien hard.
Wat ga je doen?
Je werkt in het hart van onze organisatie en pakt een breed scala aan taken op:
- Contractmanagement en facturatie — jij zorgt dat alles klopt en op tijd verwerkt wordt
- Procesoptimalisatie — je signaleert verbetermogelijkheden en pakt ze zelfstandig op
- Urenregistratie en dossieradministratie voor klanten, maten en projecten
- Ondersteuning van het management: presentaties, rapportages en agendabeheer
- Stakeholdercommunicatie richting klanten, maten en leveranciers
- Beheer van het CRM-systeem en interne mailboxen
- Aanspreekpunt voor administratief complexe of contractuele vraagstukken
- Faciliteert het kantoor in Zoetermeer
Wat je doet
Je hoeft geen IT specialist te zijn, als je maar begrijpt hoe deze markt werkt en energie krijgt van resultaat.
- Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in B2B sales, bijvoorbeeld in staffing, recruitment of detachering
- Je bent commercieel gedreven en voelt je comfortabel met targets
- Je legt makkelijk contact en durft door te vragen
- Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
- Je communiceert sterk in het Nederlands en kunt je ook redden in het Engels
- Je hebt HBO werk en denkniveau
Belangrijker dan je cv zijn je energie, drive en commerciële instinct.
Wie jij bent
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare backoffice- of administratieve rol
- HBO werk- en denkniveau; ervaring met ERP-systemen en geautomatiseerde facturatieprocessen
- Scherp, nauwkeurig en proactief — jij signaleert en handelt, zonder dat iemand het hoeft te vragen
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten onder druk
- Affiniteit met de consultancy- of IT-sector is een duidelijk pluspunt
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
Wat wij bieden
- Een sleutelrol in een professionele, groeiende organisatie
- Directe samenwerking met directie en management
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een hecht, no-nonsense team met korte lijnen
- 32-40 uur per week, volledig op locatie in Zoetermeer
- Salaris indicatie: 3.000 – 4.000 EUR per maand op basis van Fulltime.
Klaar om een onmisbare rol te spelen binnen The Future Group?
Als Senior Medewerker Backoffice zorg jij ervoor dat processen kloppen, afspraken nagekomen worden en de organisatie soepel blijft draaien. Je werkt nauw samen met management en collega’s en hebt direct impact op een organisatie met meer dan 300 IT-ondernemers.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Eric Vierboom via eric@the-future-group.com.
Liever eerst even sparren dan direct solliciteren? Dat kan natuurlijk ook.
