Jij zorgt dat het klopt. Contracten, facturen, urenstaten, omzetverrekeningen; bij jou geen ruis, geen fouten, alles op tijd. Jij bent de rust en de betrouwbaarheid achter de schermen. En je vindt het leuk om er af en toe uit te zijn: mee met sales, in gesprek met opdrachtgevers, dicht bij de business.
Herken je jezelf hierin? Lees dan verder.
Over The Future Group
Vergeet alles wat je denkt te weten over IT-bedrijven en arbeidsbemiddelaars. The Future Group is anders. Wij zijn een collectief van circa 300 zelfstandige IT-ondernemers. Geen stoffige hiërarchie, maar een netwerk van gedreven ondernemers die samenwerken, kennis delen en elkaar versterken. Onze ondernemers zijn zelfstandig. Jij bent de vaste kern die de boel samen met je collega’s binnen Operations laat draaien: de spil die zorgt dat contracten kloppen, facturen op tijd de deur uit gaan en de backoffice rond contractverwerking en facturatie soepel loopt. Zonder jou geen soepele machine.
Wat ga je doen?
Je hebt twee petten op, en dat maakt de rol juist zo leuk.
Het grootste deel van je tijd ben je de motor van de backoffice:
- Je verwerkt en beheert contracten, urenstaten, facturen, debiteuren en omzetverrekeningen: tijdig en foutloos.
- Je verzorgt de onboarding-dossiers van nieuwe ondernemers, samen met Finance, en houdt onze database betrouwbaar.
- Je bent het aanspreekpunt voor ondernemers en opdrachtgevers bij backoffice-vragen, en je signaleert waar processen beter kunnen.
- Je bouwt mee aan onze template-bibliotheek en helpt contracten standaardiseren, zodat alles sneller en netter loopt.
En een deel van je tijd ga je naar buiten, samen met sales:
- Je onderhoudt en versterkt relaties met opdrachtgevers.
- Je denkt mee bij commerciële gesprekken en contractonderhandelingen.
- Je vertaalt commerciële afspraken naar kloppende contracten en houdt daarbij een scherp oog voor risico’s (denk aan Wet DBA en aansprakelijkheid), die je op tijd escaleert naar Legal of directie.
Je maakt deel uit van een klein, hecht backoffice-team: samen met twee ervaren senior backoffice-collega’s houden jullie de operatie draaiend. Daarnaast werk je nauw samen met Finance, Legal, Sales en de Community Managers. Je rapporteert aan de Manager Operations.
Wie jij bent
Je krijgt energie van dingen kloppend maken én van contact met mensen. Je bent net zo op je gemak in de cijfers en contracten als in een gesprek met een opdrachtgever. Die combinatie is zeldzaam en precies waarmee je het backoffice-team versterkt.
- Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfsrecht, commerciële economie of vergelijkbaar.
- Je hebt 5 tot maximaal 7 jaar aantoonbare ervaring in contractbeheer of backoffice, én affiniteit met klantcontact of sales support.
- Je bent thuis in ERP-systemen en geautomatiseerde facturatieprocessen.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, en je durft te signaleren als iets niet klopt.
- Je legt makkelijk contact en communiceert sterk in het Nederlands (Engels is een pré).
- Affiniteit met IT-detachering is mooi meegenomen.
Belangrijker dan het exacte cv: jouw zorgvuldigheid, je verantwoordelijkheidsgevoel en het gemak waarmee je schakelt tussen administratie en mensen.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een vaste rol met impact binnen het grootste IT-ondernemerscollectief van Nederland.
- Een goed salaris tussen de € 4.000 en € 5.000 bruto per maand (op basis van een 40-urig contract), passend bij je ervaring.
- Een leaseauto of mobiliteitsvergoeding, je bent regelmatig extern.
- Laptop, telefoon en een goede pensioenregeling.
- Ruimte om processen te verbeteren en je rol echt naar je hand te zetten.
- Een informele werksfeer met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
Klaar om de spil te worden?
Dit is geen standaard backoffice-rol en geen standaard salesrol. Het is de combinatie en daarmee jouw kans om echt het verschil te maken voor circa 300 ondernemers.
Meer weten of eerst even sparren voordat je solliciteert? Neem contact op met Eric Vierboom via +31(0)6 54342097 of via eric@the-future-group.com.
