Huisman brengt IT-landschap naar de wereld van nu

Een paar jaar geleden kreeg de IT-afdeling van Huisman een duidelijke opdracht vanuit de directie: moderniseer IT van Huisman anno 2026. Klinkt simpel, maar voor een high-end engineeringbedrijf dat ondertussen kranen blijft leveren aan de andere kant van de wereld, is dat allesbehalve eenvoudig. We spraken met Martijn Schoonus, IT-manager bij Huisman en Martijn Janssen, Maat bij The Future Group, over hoe dat eruitziet in de praktijk. Hoe brengt Huisman de verschillende technieken, processen en mensen samen en hoe biedt het samenwerken met externe ondernemers vanuit The Future Group binnen deze IT-uitdagingen, toegevoegde waarde?

Huisman is een high-tech familiebedrijf. Gevestigd in Schiedam met een aantal verschillende sites in het buitenland waaronder Tsjechië, Brazilië en China, maakt Huisman als marktleider geavanceerde kranen en ander equipment voor offshore en onshore projecten. Daarbij ligt de focus op het ervoor zorgen dat de kranen compact en zo licht mogelijk zijn. Ze moeten daarbij zo zwaar en hoog mogelijk kunnen hijsen. Dit gaat dus echt over maatwerk. Deze indrukkwekkende technieken waarmee Huisman kranen produceert, creëert een unieke positie in de wereldmarkt.

‘’‘Huisman wordt over het algemeen benaderd voor het ontwerpen en bouwen van zware apparatuur dat onder moeilijke omstandigheden moet presteren.”

– Schoonus.

Alhoewel de core business van Huisman zich aan de kant van enginering bevindt en IT eerder als middel wordt gezien om daaraan bij te dragen, wil dat niet zeggen dat IT niet belangrijk is. IT is namelijk wel bepalend voor het laten draaien van het bedrijf. ”Uiteindelijk werkt iedereen met systemen. Dat gaat vanaf simpele processen als het factureren en het inkopen, maar ook over engineers, die natuurlijk teken en calculatieprogramma’s hebben. We zijn ook verplicht om alle informatie op te leveren aan de klanten en ervoor te zorgen dat alle informatie bij de juiste mensen terechtkomt.” – Schoonus. IT bepaalt hoe snel je kunt leveren, hoe veilig je werkt en hoe goed je samenwerkt tussen locaties.

De grootste uitdaging bij Huisman zit in het verouderde IT-landschap upgraden naar een moderne versie. Vanuit de directie kwam een aantal jaar geleden een duidelijk verzoek: breng Huisman IT naar anno 2026. Dat betekende twee dingen tegelijk doen. De basis op orde brengen én werken aan vernieuwing. Het IT-lanschap liep bijvoorbeeld op het gebied van security achter maar ook op het gebruik van de huidige beschikbare technologieën. Het updaten van het IT-landschap en tegelijkertijd innoveren op het gebied van verschillende moderne technologieën vormt daarbij de grootste uitdaging van Huisman.

‘’We hebben te maken met de virtual reality, augmented reality, met AI. Uiteraard willen we als Huisman daar zeker gebruik van maken. Maar ook de basis moet nog steeds aangepakt worden. En dat combineren is best een truc en best een uitdaging’’.

– Schoonus.

Daarnaast zetten ook de verstrengde wetgeving rondom security en de groeiende behoefte naar openheid, veiligheid en duidelijkheid van klanten over data, deze uitdagingen op de kaart. Janssen benoemt daarbij meteen het spanningsveld tussen de complexiteit van de organisatie en het gevolg daarvan op het managen van het proces. ‘’Het is enorm lastig om het proces wat daarover heen gaat bij elkaar te houden. Zeker als je bedenkt dat de markt, regelgeving, de producten en de eisen van opdrachtgevers en de klanten veranderen.” – Janssen.

Dit heeft impact op de hele organisatie, want er moet gemoderniseerd worden zonder stil te vallen. Elke verandering raakt de organisatie. Mensen, processen en lopende opdrachten. Dat vraagt om timing, communicatie en keuzes maken. ”Het is een rijdende trein en die willen we niet onderbreken. Maar uiteindelijk moeten soms wel systemen plat, moeten systemen vervangen worden. Moeten mensen overtuigd worden dat een verandering een goede verandering is. Dus er komen heel veel aspecten bij elkaar. En om dat goed te managen is best een uitdaging.” – Schoonus.

Bij Huisman draait de opdracht van Janssen om het in kaart brengen van het engineeringproces: hoe beweegt informatie door de organisatie, waar zitten de knelpunten en hoe kunnen afdelingen beter op elkaar aansluiten? Dat vraagt om overzicht en iemand die over afdelingen heen kijkt. Bij een organisatie met meerdere internationale sites en tientallen parallelle projecten is dat nogal een uitdaging. Die uitdaging zit volgens Janssen voornamelijk in de samenhang. ‘’Op het moment dat je daarmee bezig bent verlies je heel snel het algemene plaatje uit het oog en dat is nou juist waar ze externe mensen zoals mij zelf in huren om te zeggen Hé, kijk eens mee. Missen we nou iets?” – Janssen.

Juist in die complexiteit maakt een frisse blik het verschil volgens Schoonus. Dit zorgt voor focus en zet de boel in beweging, waarbij je voorkomt dat je blijft hangen in hoe het altijd gaat.

‘’We weten niet alles en juist mensen die van buitenaf naar binnen kijken en dat soort vragen stellen, helpen ons om scherp te blijven.’‘

– Schoonus.

Die bereidheid om te veranderen zit niet alleen in de directie. Janssen merkt deze mindset ook op de werkvloer. Dat maakt het verschil tussen een plan dat blijft liggen en een plan dat daadwerkelijk wordt uitgevoerd. ‘’Die cultuur is essentieel voor het verbeteren van je proces en het verbeteren van je organisatie. We kunnen allemaal een proces opschrijven en daar iets van vinden, maar dat gedragen laten worden door een organisatie en een cultuur waarbij mensen willen komen tot innovatie en tot verbetering. Dat is echt wel heel bijzonder.’’ – Janssen.

Voor opdrachtgevers als Huisman zit de waarde van The Future Group in drie dingen: marktkennis, ondernemersmindset en snelheid van inzet zonder onnodige legal uitdagingen. Schoonus merkte het verschil meteen toen Huisman begon met het inhuren van Maten via TFG. Niet alleen in de kwaliteit van het werk, maar ook in de manier van werken.

‘’Toen we begonnen zijn met het inhuren van professionals via The Future Group, merkten we gelijk al dat de verbeteringen in de processen merkbaar waren. Het zijn mensen die enorm kennis hebben van de markt en ook snappen hoe wij werken, waardoor ze snel resultaat konden bieden.’’

– Schoonus.

Dat snelle resultaat heeft ook te maken met de mindset. Maten van TFG zijn ondernemers en wachten niet af. Ze zijn proactief en gemotiveerd om het beste uit de opdracht te halen. Schoonus ervaart dat dagelijks in de samenwerking. ‘’We merken dat de ondernemers van The Future Group ook echt gedreven zijn.” – Schoonus.

Wat The Future Group onderscheidt van klassieke detachering of losse ZZP-inhuur, is de maatschap. Maten opereren zelfstandig, maar zijn verbonden aan een netwerk van vakgenoten die elkaar scherp houden. Als opdrachtgever ga je het contract aan met The Future Group, niet met eenindividu. Dat betekent voor een opdrachtgever: je haalt iemand in huis met ondernemersvrijheid én de kwaliteitsborging van een collectief. Daar komt de praktische kant bij: geen juridisch gedoe, geen lange trajecten voor contracten. Huisman kan direct aan de slag zodra de match er is. Zo benadrukt Schoonus: ‘’Op het moment dat we de juiste kandidaat hebben, kunnen we gelijk aan de slag. Zonder enige last of zaken waar we aan de legal kant bijvoorbeeld nog aandacht aan moeten besteden. Dat gaat allemaal zeer makkelijk en dat scheelt voor ons.’’

De komende jaren zullen de vragen bij Huisman blijven veranderen. Nieuwe producten, andere processen, nieuwe wetgeving. Als we Schoonus vragen naar hoe hij de toekomst van Huisman ziet, weet hij wel hoe en met wie hij deze vragen zal beantwoorden: ‘’We zijn heel tevreden over de inzet van The Future Group. Het zijn altijd projecten, dat betekent dat we mensen huren in en we nemen afscheid van ze. Maar, dat willen we zeker in de toekomst blijven doen, omdat The Future Group zich bewezen heeft als een partner die met ons meedenkt, die ons snapt en die snel waarde kan leveren. Daar gaan we zeker in de toekomst meer van gebruiken.”

‘’Het is een klein familiebedrijf uit Schiedam, maar we zijn in staat om ontzettend grote objecten te leveren over de hele werelden dat is natuurlijk wel iets om enorm trots op te zijn.‘’

– Schoonus

Die schaal en complexiteit vragen om meer dan systemen. Ze vragen om overzicht, samenwerking en eigenaarschap. Maar vooral, een drive naar innovatie. The Future Group levert precies dat: ondernemers die niet alleen hun vak verstaan, maar ook begrijpen hoe een organisatie echt werkt vanuit ervaringen en kennisdeling. Dat maakt het verschil tussen een plan dat blijft liggen en een verandering die daadwerkelijk iets oplevert.

”Hoe de organisatie en haar cultuur in het leven staat gaat daadwerkelijk iets toevoegen. Dat maakt de technologie en het proces levend. Zodra mensen daarvan doordrongen zijn, wordt het een succes. Dan verbeter je het en ga je vooruit.’’

– Janssen.

Daarmee is IT geen losse functie meer, maar een onderdeel van hoe de organisatie beweegt. Huisman laat zien hoe IT-transformatie eruitziet als je het serieus neemt: niet wachten tot alles klaar is, maar bouwen terwijl de operatie doorgaat. Samen met mensen die het grote plaatje bewaken, de organisatie kennen en eigenaarschap nemen. Dat is wat The Future Group levert en wat Huisman merkbaar voelt in de samenwerking.

Wist je dat we ook een videoproductie hebben gemaakt in samenwerking met Huisman? Bekijk de volledige video-interviews met Schoonus en Janssen hieronder.

Benieuwd wat een samenwerking met The Future Group voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan contact op.