Enterprise Engineering in 15 minuten

Ook na 50 jaar automatisering zijn er dagdagelijkse voorbeelden te vinden waar ICT-projecten mislopen als gevolg van een onjuist begrip van de organisatie. Het goed aanpakken van projecten vanuit het juiste begrip van de organisatie én de organisatie op een eenvoudige manier visualiseren en ontwerpen lijkt een utopie. Het is dan ook begrijpelijk dat veel managers veronderstellen dat de denk- en modelleerwijze van Enterprise Engineering lastig te doorgronden is. Maar wist je dat je morgen al kunt beginnen met de essentie van jouw organisatie te vatten? Verbeteren en digitaal transformeren van de organisatie kan later als je de eerste ervaringen hebt opgedaan.

Daarom een korte introductie in Enterprise Engineering van 15 minuten die vooral gebaseerd is op het boek Enterprise Ontology van Jan Dietz en Hans Mulder.

Het boek Enterprise Ontology

Hoe pak je bedrijfsproblemen concreet aan?

Als Enterprise Engineer heb je te maken met bedrijfsprocessen, bedrijfsgegevens en bedrijfsregels. Je weet dat deze niet los gezien van elkaar kunnen worden, echter hoe kun je ze op een consistente wijze vastleggen voor een organisatie? En kan je dat model dan als basis gebruiken bij het doorvoeren van een bedrijfsverandering?

• DEMO geeft antwoord op de vraag hoe je ze op een geïntegreerde wijze kunt modelleren, ter ondersteuning van organisatieveranderingen, ontwerpen van informatiesystemen, regelen van governance en nog veel meer toepassingen, ook in combinatie met andere methoden en talen;
• DEMO levert je hierbij de essentie van de organisatie en legt dit vast op een wijze die door de gehele organisatie goed te begrijpen valt

Om een organisatie te kunnen veranderen dienen we te begrijpen hoe een organisatie werkt

Enterprise Engineering beschouwt organisaties als sociale systemen. Een sociaal systeem houdt in dat de actieve elementen in het systeem individuen zijn, mensen dus.

In DEMO bestaat die interactie tussen personen eruit dat ze communiceren en daarin onderling verplichtingen met elkaar aangaan en nakomen.

Wat doet DEMO dan met het in kaart brengen hiervan in een model?

De standaard flow van coördinatie-acties rondom een productsoort wordt als één onlosmakelijk onderdeel gezien van de organisatie. We hoeven dat dus niet telkens expliciet in beeld te brengen om de organisatie constructie te kunnen begrijpen. Dat maakt de essentie overzichtelijk en voor iedereen te begrijpen.

In DEMO4 wordt er gewerkt met een viertal aspectmodellen, die dezelfde constructie van de organisatie laten zien, ieder vanuit een andere invalshoek. In de video worden deze aspectmodellen en hun functie uitgelegd.

• Coorperation model; weergave van alle essentiële transactor rollen van het aandachtsgebied van de opdracht;
• Actiemodel; weergave van de actieregels verbonden aan coördinatie-acties, inclusief de bedrijfsregels die hierbij van toepassing zijn;
• Procesmodel; weergave van transactor rollen die afhankelijkheden hebben met elkaar;
• Factmodel; weergave van feiten die voortkomen vanuit het actiemodel. Deze worden opgesteld volgens fact based modelling;

Alle onderdelen worden daadwerkelijk toegepast of het staat niet in dit model. Door het toepassen van deze vier modellen ontstaat een geïntegreerd geheel. Dit maakt deze methode zo krachtig.

Ga morgen eens aan de slag met deze informatie en laat weten hoe je het ervaart. Meer weten over DEMO 4 en/of Enterprise Engineering. Schrijf je dan in voor de training DEMO4 Professional of schaf het boek aan.